龙华区公办学校电脑随机派位程序
(一)派位前准备工作
1.参与人员。
电脑随机派位前,邀请公证机构人员、纪检人员、人大代表、政协委员以及学生家长代表于派位当天前往现场监督。
家长代表的产生:有意向到现场参加“电脑随机派位”的家长,可以通过预约方式申请,届时家长可进入招生报名系统预约界面进行预约,额满为止。
2.场地及后勤准备。
提前做好现场各类人员的座位安排,入场指引;
安排人员做好参加人员身份的检查;
保障电脑随机派位所需设备和物品供应;
电脑随机派位工作要求全程录像,提前落实拍摄人员以及录像器材准备。
3.设备准备。
提前安装和检测电脑随机派位现场所需的电脑、投影屏是否正常运作,做好电脑随机派位工作全程技术支持,确保电脑随机派位过程平稳顺利;
在电脑随机派位前将参加电脑随机派位的学校名单和待派位学生名单拷贝至光盘,交公证处公证人员检查存档,并以此名单作为电脑随机派位最终数据;
区教育局委托有资质的第三方公司对本次学校电脑随机派位录取程序进行检测;
派位前一天,电脑技术人员在2名或以上公证处公证人员公证下,将本次电脑随机派位使用的电脑进行格式化后重装系统,将待派位数据和电脑随机派位录取程序导入电脑,现场封存。
(二)现场电脑随机派位流程
第一步,启封设备和数据
电脑随机派位当天,电脑技术人员在2名或以上公证员的监督下启封用于电脑随机派位录取的电脑,并确保该电脑处于断网单机状态。
第二步,宣布派位计划数和待派位人数
区教育局宣布派位计划数,以及参加电脑随机派位的“待派位”学生人数。
第三步,随机产生“派位号”
由电脑技术人员统一通过电脑随机派位录取程序随机为每个待派位学生产生“派位号”。小学一年级派位号为字母X开头,初中一年级派位号为字母C开头。
1.备选“派位号”的产生
为确保“派位号”的产生无人为因素控制,先产生N组备选“派位号”(为增加随机性,N的取值在3-9之间),然后在N组备选“派位号”中摇选其中一组为正式“派位号”。
具体操作:先由家长代表用摇珠机摇出一个号珠,确定产生备选“派位号”的组数,再由电脑技术人员通过电脑随机派位录取程序随机产生相应组数的备选“派位号”(每组派位号包含小学一年级和初中一年级)。每组备选“派位号”产生后,电脑技术人员须及时导出备份并进行编号。
2.正式“派位号”的产生
备选“派位号”产生后,由家长代表用摇珠机摇号的方式,确定其中一组备选“派位号”为正式“派位号”。
正式“派位号”产生后,电脑技术人员将数据拷贝给公证人员存档;同时将正式“派位号”导入招生平台,学生家长可在招生平台查看个人相应的“派位号”。
3.若在摇号过程中号珠被摇号机卡住,被卡的号珠应予重摇。
第四步,按计划数随机录取
1.分“小学一年级”和“初中一年级”两批次进行。在每批次录取中,电脑技术人员通过电脑随机派位录取程序,根据参与电脑随机派位的学校(简称“派位学校”)的派位计划数随机录取,额满为止。
派位过程:点击“开始派位”按钮,开始电脑随机派位,程序派位完成后,系统自动显示“派位完成”并同时显示派中的派位号。派位完成后,可点击“截屏”按钮把派位结果以图片的方式另存到指定文件夹,也可点击“导出派位结果”的按钮将派位结果以excel表格另存到指定文件夹。
2.现场检查派中名单截图与excel表格派中名单是否一致。
3.电脑技术人员通过电脑随机派位录取程序,将派位学校小学一年级和初中一年级完成录取后,将录取结果拷贝给公证人员存档;电脑技术人员将录取结果导入“招生平台”,学生家长可以在招生平台查看个人派位结果。
第五步,公证员宣读公证结果
公证员宣读公证结果。电脑技术人员将录取结果拷贝到光盘或U盘,并用信封装好密封;教育部门负责人,公证员、人大代表、政协委员代表、纪检人员在信封上签名。
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