深圳少儿医保协办单位(学校)网上申报须知

　　一、深圳市少儿医疗保险协办单位网上申报系统登录

　　学校可通过互联网访问“www.szsi.gov.cn”社保网站,选择“网上服务”中的“深圳市少儿医疗保险网上申报系统”中的“协办单位(学校)网上申报”，录入用户名(协办单位编号)和密码后，即可进入系统操作界面。

　　二、新学期的9月1日至9月20日期间网上申报的内容

　　(一)、制作EXCEL电子表格。

　　1、学校将新学期的所有在册学生的姓名、身份证号、年级、班级汇总为“在册学生名册”的电子表格，具体格式与内容(见附表二);

　　2、学校将上学期的所有高三毕业学生的姓名、身份证号、年级、班级汇总为“高三毕业学生名册”的电子表格，具体格式与内容(见附表三)。

　　(二)、上传电子表格。

　　选择网上申报系统菜单中的“批量上传”中的“在册学生名单”和“高三毕业学生名单”，将“在册学生名册”和“高三毕业学生名册”的电子表格分别批量申报到系统中。

　　1、申报成功的，系统自动将本校学生分为如下几种类别：

　　(1)本校学生续保。上学期在本校已参保的学生在新学期内继续参保;

　　(2)不在本校学生转入续保。上学期不在本校但已参保的学生在新学期内转入本校继续参保;

　　(3)高三已毕业学生停保。上学期已高三毕业的本校学生在新学期已不能继续参加少儿医疗保险。如有特殊情况，学生(监护人)到学校领取“深圳市少儿医疗保险信息变更申请表”，由学生的监护人填表后并携带“申请表”内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理有关变更手续;

　　(4)学生姓名错误。学生(监护人)到学校领取“深圳市少儿医疗保险信息变更申请表”，由学生的监护人填表后并携带“申请表”内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理有关变更手续;

　　(5)未参保的学生。至今未参加少儿医疗保险的本校学生。

　　2、未申报成功的，系统对上传的电子表格有一定的要求，对表格中的数据有一定的判断，主要提示的问题有如下几种：

　　(1)电子表格格式错误。请检查电子表格中的格式是否与社保机构提供的样板一致;

　　(2)身份证号错误。请检查电子表格中的身份证号一栏中的数据是否是有效身份证号或证件号;

　　(3)非法字符。请检查电子表格中的姓名一栏中的数据是否有非法字符(比如“?、@、!、#”等)。

　　三、新参保的学生申报

　　(一)、学校可通过网上申报系统按年级与班级查询到未参保的学生名单，并可按年级与班级分类打印出“未参保学生清单”。

　　(二)、学校按“未参保学生清单”将“深圳市少儿医疗保险首次登记表”交给未参保的学生，由学生的监护人通过“深圳市少儿医疗保险个人网上申报系统”申报，补录相关参保信息(具体操作见“深圳市少儿医疗保险个人网上申报须知”)。提交成功后，将登记表与登记表内所注明的“应提供的材料”交到学校，学校可按学生的身份证号进行单个或按年级与班级进行批量审核确认。

　　(三)、全校学生申报完毕后，学校可打印出“已确认清单”(见附表四)，并加盖学校公章，并将学生交来的有关参保资料附在清单后面一并交到所在地社保机构签收。

　　(四)、社保机构按学校交来的“已确认清单”批量确认，确认成功后即可生效。社保机构统一在9月21日至10月31日期间托收少儿医疗保险费及制卡费。

　　(五)、学生如属港澳台外籍人员、军人家属(深户和非深户)、烈士家属(非深户)等其他人群。由学生(监护人)到学校领取“深圳市少儿医疗保险首次登记表(其他群体)”，由学生的监护人填好表(并加盖学校公章)并携带登记表内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理参保手续。

　　四、单位信息与已参保人信息的修改

　　(一)、学校网上申报可修改的参保信息内容。

　　1、单位信息修改：协办单位地址、所在街道、邮政编码、协办单位负责少儿医保的工作人员姓名、联系电话。

　　2、参保人信息修改：参保人所在学校名称、在深家庭详细地址、邮政编码、年级与班级。

　　以上信息修改，由学校在网上申报系统中修改后即可生效。

　　(二)、学校网上申报不可修改的参保信息内容。

　　1、单位信息修改：除第1项中的(1)以外的参保信息，街道或社区需到所在地社保机构领取“深圳市少儿医疗保险协办单位信息变更申请表”，填写后将“申请表”与申请表内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理变更手续。

　　2、参保人信息修改，除第1项中的(2)以外的参保信息，参保人(监护人)到街道或社区领取“深圳市少儿医疗保险信息变更申请表”，监护人填写后将“申请表”与申请表内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理变更手续。

　　五、网上可以查询的业务。

　　(一)、参保人的基本信息。

　　(二)、少儿医疗保险费与制卡费托收到帐情况。

　　(三)、社会保障卡制卡情况。

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