参保企业网上登记申报须知

一、新参保企业网上登记

（一）办理流程

新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站www.szsi.gov.cn，点击首页“在线办事”项目，在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。

自网上申报成功之日起（不含当日）5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》（加盖公章）及以下材料交到所在地社保机构办理社保登记手续，逾期不办理的，系统将自动取消企业网上申报的数据：

1、营业执照原件；

2、组织机构统一代码证书原件；

3、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件（盖银行公章）；

4、企业法人代表的身份证复印件（加盖公章）；

5、社保经办人身份证复印件（验原件）

（二）参加险种

养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险

（三）受理时间

1、企业已成功办理登记手续后，当月15日（含当日）前到社保窗口申报的属当月登记，15日后申报的属次月登记。

2、企业申报登记后，于当月16日（含当日）前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日（含当日）前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日（含当日）前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。

二、已登记企业网上申报业务

（一）开通网上申报业务须提供的资料

1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务，不需重新申请。

2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供：

（1）填报《深圳市社会保险网上服务申请表》；

（2）签定《网上服务协议》（一式两份）；

（3）工商营业执照副本复印件（验原件）；

（4）企业机构代码证复印件（验原件）；

（5）企业法人代表身份证复印件（盖单位公章）；

（6）社保经办人身份证复印件（验原件）；

（7）若需申请网上自助缴费的企业，必须申请数字证书（CA认证）。

（二）企业网上服务操作权限

1、申报业务

（1）个人档案新增：没有在深圳参加过社保，没有电脑号，录入身份证号码；

（2）个人档案调入：已在深圳参加过社保，已有电脑号，录入电脑号；

（3）个人停交处理：停交员工社保；

（4）个人工资修改：修改员工工资；

（5）个人档案修改：修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质（市外改为市内）、补办社会保障卡、恢复员工参保（把缴费状态改为“正常”）；

（6）申请社会保障卡号：办理社会保障卡（注：此选项将会刷新医疗证号，以前保障卡作废）；

（7）社会保障卡挂失：可挂失本企业员工的保障卡；

（8）打印社会保障卡清单：申报社会保障卡后，且通过社保部门审核，可打印出制卡清单，连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡。

2、打印

（1）打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料；

（2）打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。

3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况

4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额，可直接发出缴费指令到银行实时缴费，可直接审核已申报数据使其即时生效等等。

（三）企业网上服务的有关规定

1、时间规定

当月16日（含当日）前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日（含当日）前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日（含当日）前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。

2、书面报表报送规定

（1）通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》，加盖单位公章，单位负责人和经办人签字，连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档，否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件（验原件）以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件（验原件）；

（2）对网上操作权限以外的业务，企业需于当月15日前到征收部门前台申报。

（四）企业网上申报系统操作说明

1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后，社保征收部门才给予审核处理，未经“确认”操作的申报，社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。

2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。

3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因，及时申报处理。

4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险，并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。

5、只做工资变更或停交处理的员工，尽量避免使用“个人档案修改”操作。

6、查询员工是否已参保，通过员工身份证，使用“电脑号查询”项进行查询操作。

7、为已参保员工制作社会保障卡，在“个人档案修改”操作中，在“是否制医疗证”选“需制证”。

8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效，其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。

9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里，然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。

10、在网上直接操作提交的申报记录，不再需要使用“档案上传”操作，“提交”后做“确认”操作即可完成申报。

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