(一)单位管理员注册(须在本单位缴交社保的员工。已注册用人单位使用已有账号登陆进行年度业务初始化,无需再次注册)
登陆深圳市人力资源和社会保障局网站(网址:www.szhrss.gov.cn)。点击“网上办事”,点击 “网上申报系统”中的“人才引进(毕业生、在职人才引进)测评与申报系统”,进入申报界面。
在单位用户登录栏目点击“注册”,进入“申请注册”界面,按要求填写相关信息及验证码后点击“保存”,保存成功后进入填写单位信息环节。
立户单位根据系统提示填写相关信息,系统中带“*”号项目均为必填信息;系统中已显示信息是从相关业务系统读取的初始信息,请勿自行编辑录入;在“业务办理部门”一栏,须正确选择本单位“隶属关系”并确定本单位“业务审批管理部门”。
信息填写完毕后,点击“保存”,系统校验通过后,点击“立户提交”。提交成功后系统会提示立户申请已生效。点击“确定”,即进入人才引进业务申报系统主界面,可进行“综合管理”、“修改密码”、“业务申报”等业务操作。
(二)综合管理
1、变更单位信息
立户完成后,如更改单位立户信息,修改后,须重新“立户提交”。
2、单位经办人管理
点击“单位经办人管理”,可对已有经办人的信息作修改编辑,也可点击“新增人员”增加经办人。
3、登记签约代理机构
用人单位可不通过代理机构自行提交信息。用人单位如选择代理机构代理人才引进业务,点击“登记签约代理机构”,按照系统提示选择“代理机构”后提交。提交后,用人单位需与该代理机构签订代理协议后,由代理机构在系统中予以确认。
4、登记档案托管机构
对于没有人事档案保管权的用人单位,又没有委托代理机构办理人才引进业务的,需选择档案托管机构。点击“登记档案托管机构”,按系统提示选项或通过系统查询选择档案托管机构,点击“确定”后提交。系统提交成功后,单位需与该档案托管机构签订档案托管协议后由该机构在系统中予以确认。如已选择委托代理机构,档案托管机构默认为该代理机构或该代理机构的档案托管机构,单位需在此栏目内对系统自动配置的档案托管机构点击“确认”。
5、申请档案保管权
法人类机关事业单位和国有企业可申请档案保管权,点击“申请档案保管权”,录入相关信息后点击“保存”——“提交”——“打印”。打印《人事档案保管权审核表》并与其它申请人事档案保管权相关材料报送到市人力资源和社会保障局窗口审核。
6、子单位申请加入集团和集团确认
子单位须确定系统当前没有在办人才引进业务,才能申请加入集团。点击“子单位申请加入集团”,填写拟加入集团的组织机构代码和集团社保号,点击“确定”后提交申请。集团公司在“集团确认子单位关系”栏目内对子公司申请加入集团的申请予以确认。
子单位申请加入集团确认后,子公司所有人才引进申报业务由集团统一办理,且业务年度内不予解除集团关系。
7、年度业务初始化
用人单位根据需求填写上述1—6项信息后,点击“完成年度业务初始化”用人单位认真核对系统提示信息,如无修改,点击“确定”完成年度业务初始化,并打印承诺书后,系统才能出现业务申报、已申报业务进度等其他业务菜单。
承诺书在用人单位首次报送人才引进业务申报材料时,一并报送市、区人力资源部门备案。在后续的人才引进业务办理过程中,如有经办人变更或添加,需在“变更单位信息”档目内重新打印承诺书。
#办理时限:即办。如在审批过程中存在需要进一步核查的事项,审批时限可适当延长,但最长不超过30个工作日。
#《人才引进业务立户证》,当年度有效
#法律效力即可办理接收院校毕业生、在职人才引进入户。
#年审或年检每年年检一次。
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